杉谷です。

社内のＯＡ機器を更新し、改めて業務の効率化が

図れたことを体感しています。

10年落ちの複合機・・・

非常にやっかいものでした。

最近、出力データをＰＤＦ化してお送りする書類が非常に多く、

以前の複合機にはだいぶと手を焼かせられました。

こんな具合に・・・

複合機のスタートボタンを押し、起動するまでの時間約2分。

起動してようやくコピーを開始したと思ったら、20枚程度のところで、

カラー調整・・・、約3分。

枚数が多ければこの調整の繰り返し。

ここまでですでに最低5分のロス。

席に戻って、

ここからスキャンしたデータを一旦「フォトショップ」というソフトで読み込み、

容量が大きすぎないよう解像度調整を行い、

ようやくＰＤＦデータとして名前をつけて保存。

ここで終わりではありません。

ばらばらになったＰＤＦデータをフリーのソフトを使用し、

一つのデータへまとめてようやく完了。

ざっと100枚程度のＰＤＦ変換に、最低30分はつぎ込んでいましたので、

関係各社から「ＰＤＦデータで」といわれるとゾッとしていました。

勿論、今は違います！

ＯＡ機器での効率化が図れた分、

2分・3分と積み重ねられていた時間のロスがなくなり、

より多くの業務をこなすことができています。

んっ！

早く、ＰＣとＣＡＤを入れ替えて更なる効率化ＵＰを計らなければ！