杉谷です。

不要になった書類の整理方法を模索中です。

不要になった書類・・・

最近はスキャナでＰＤＦにして、パソコンに保存しています。

各種の文書、図面、提案書などをＰＤＦ化してパソコンに保存しています。

紙ベースで残しているのは、基本的には申請書類やお客さんに関連する書類の原本です。

資料をきちんと保管しておかないと、あとで必要な時に

「あれ、どこやったっけ・・・？」と困るのは自分ですし、

整理がきちんとできてなければ、書類が溜まってしまい

保管スペースがいくらあっても足りません。

当然ですが、書類整理をきちんとしておくと、次に似たような仕事が来たときに

早くに対応でき、本当に便利です。

今はＰＤＦ化し、パソコンに保存することがベストだと認識していますが、

パソコン側での保存方法や、クラウドを駆使するなど、

まとめ方でも何かよい整理術がないか模索中の日々を送っています。

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